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关于“挑战杯”网络报备和校级推报 有关重点事项的说明

山东省大学生课外学术科技作品竞赛组织委员会 发表于 2017.4.5| 点击数4126       

 

各高校团委:

根据《关于组织开展第十五届“挑战杯”山东省大学生课外学术科技作品竞赛的通知》,现就“挑战杯”网络报备和校级推报有关重点事项说明如下。

1. 关于校级赛事作品报备。鼓励各参赛高校将本校校级竞赛作品进行网络报备,作品报备截止时间同省赛“学生网络申报时间”,日期为411日。在评选优秀组织奖、“优胜杯”、“挑战杯”时,组委会将适当考虑各高校报备情况。

2. 各高校按照《名额分配表》中规定数额推报的参加省级竞赛的作品需逐级进行校级审核、省级审核,省级审核通过后才能进入评审阶段。其余不参加省级竞赛的作品只需按规定条件上传相应材料并点击“提交”即可报备成功,不需进行校级审核,但该部分作品与参赛作品要求一致,相应材料必须齐全且格式规范,否则不计入报备数量。

3. 参加省级竞赛的作品,逐级审核流程图如下(各阶段务必在通知规定时间段内完成,逾期视为自动放弃比赛):

4. 凡有合作者的个人作品或集体作品,均按团队中学历最高的作者划分至本专科生、硕士研究生或博士研究生类。参赛作品填写申报人及团队成员相关信息时,务必如实填写。系统将根据团队成员信息自动分类。如后期审核过程中发现造假或谎报学历(如硕士生冒充本科生参赛),则直接取消该作品参赛资格,并在计算学校总得分时对学校进行扣分处罚。需特别注意的是,自然科学类学术论文作者仅限本专科生。

5. 如果作品为跨校合作项目,个人作品只能代表申报者(承担申报作品60%以上研究工作,且作品鉴定证书、专利证书及发表的有关作品上署名均为第一作者)所在的学校参赛;集体作品只能代表团队成员所在的某一所学校参赛,不能重复参赛,由团队成员所在高校的团委负责同志共同商议后,确定该项目代表哪所高校参赛,且申报后不能修改。

6. 建议各高校对推报作品进行论文查重(中国知网系统)。自然科学类学术论文的“去除本人已发表文献复制比”不高于20%;哲学社会科学类社会调查报告和学术论文“去除本人已发表文献复制比”不能于30%。各高校要对推报作品严格把关,如省级审核不合格,该校不能递补其他作品。

7. 每件作品限报1名指导教师,集体作品团队成员不超过8人。每件作品有且必须有2名具有高级专业技术职称的专家(或教研组)推荐。

8. 系统中“上传论文文档”一栏,需上传pdfdoc两种格式,统一打包压缩后以一个压缩文件(rarzip)的形式上传。

9. 系统中“上传附加材料”一栏,可上传作品的相关支撑材料,包括获奖证明、专利证明、相关研究成果已发表情况等。获奖证书、专利证书、已发表论文等可上传扫描件,奖杯、牌匾等可拍照上传照片。各种支撑材料请粘贴到一个word文档中进行上传,如有支撑材料无法粘贴到word中,请打包上传(rarzip),上传文件上限为100MB

10. “项目图片”、“项目视频”可上传与参赛项目相关的介绍图片、演示视频等,作为辅助材料,非必填。

11. “备注”一栏为必填项,如无特别需要说明的信息,则填“无”。

12. 所有信息填报结束之后,请务必再次确认,信息无误后选择“点击制作”形成申报书,系统将自动导出作品申报书(需要一段时间,请耐心等待),确认信息无误后即可打印纸质版申报书。

13. 纸质版申报书中,需要盖章之处较多。省级竞赛中,以下盖章处暂不需要盖章,空白即可:1B1表格中“科研管理部门签章”。2D1D2表格中“推荐者所在单位签章”。3D2表格中“学校组织协调机构确认并签章”。此外,D2表格中,“校主管领导或校主管部门确认并签章”加盖学校团委公章即可。

14. 415日前,请各高校以学校为单位,将本校所有参赛作品的纸质版材料打包寄至鲁东大学团委(烟台市芝罘区红旗中路186号),纸质版材料不接受个人邮寄。每件作品的纸质版材料应包含以下三种材料:1、《作品申报书》(网络报备成功后由系统导出);2、作品完整文档及相关支撑材料(黑白打印,简装即可,不影响评审。相关支撑材料、证明材料需与作品一起装订,且均不需隐去作者、学校信息);3、《高校申报作品统计表》(见通知附件)。

 

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